Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Innovative Software, große Namen und du mittendrin? Wir entwickeln individuelle Lösungen für Premium-Autobauer und andere starke Unternehmen. Klingt spannend? Dann komm zu uns und gestalte mit uns die digitale Zukunft. Deine Ideen. Deine Energie. Unser Team.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
Wochenstunden 40h
Einstiegslevel Junior / Senior
Arbeitsmodell Hybrid
Wir suchen eine strukturierte, kommunikative und diskrete Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt, interne Abläufe mitgestaltet und im HR-Bereich eine wichtige Rolle übernimmt. Bei uns bist du nicht „nur Assistenz“, sondern eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen: Du hältst Informationen zusammen, sorgst für Klarheit, unterstützt neue Mitarbeitende beim Ankommen und hilfst dabei, unsere internen Prozesse weiterzuentwickeln.
Im Technologiepark Paderborn arbeiten wir an digitalen Lösungen und modernen Arbeitsweisen. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, dich in neue Themen einzuarbeiten und mit uns die digitale Zukunft aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf dich.
Wie sieht dein Job bei uns aus?
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Koordination und Kommunikation zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Ansprechpartner:innen
- Unterstützung bei Korrespondenz, interner Kommunikation und administrativen Aufgaben
- Betreuung organisatorischer HR-Themen sowie Empfang und Begleitung neuer Mitarbeitender im Onboarding
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Erstellung und Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen
- Analyse von Daten sowie Mitwirkung bei der Optimierung interner Geschäftsprozesse
- Mitarbeit im Informationssicherheits-Management
- Einbringen eigener Ideen, um Abläufe effizienter, moderner und transparenter zu gestalten
Was erwarten wir von dir?
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, zum Beispiel als Assistenz, Office Manager:in, HR-Administrator:in oder Teamassistenz
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Eine schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten
- Erste Erfahrung im Bereich Lohn und Gehalt sowie mit DATEV, wünschenswert, aber kein Muss
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Offenheit für moderne Arbeitsweisen, digitale Tools und KI-Anwendungen
Was bieten wir dir?
- Bei uns gestaltest du deinen Arbeitsalltag so, wie er am besten zu dir passt. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten, sind für uns selbstverständlich – denn wir wissen, dass echte Leistung nicht an starre Strukturen gebunden ist. Work-Life-Balance ist bei uns keine leere Phrase, sondern gelebte Realität. Dich erwarten zahlreiche Benefits, die deinen Arbeitsalltag noch angenehmer machen: Eine große Auswahl an kostenfreien heißen und kalten Getränken, frisches Obst und Snacks für dein leibliches Wohl, ein Sportnavi-Abo, die Möglichkeit zur Workation, sowie betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge. Regelmäßige Team-Events sorgen für Austausch und Spaß, und mit unserem Firmenfitness-Angebot bleibst du auch körperlich in Topform!
Wir freuen uns auf Dich!
Neugierig geworden? Wir auch. Wenn du denkst, das könnte passen, dann sag Hallo! Schick deine Bewerbung mit Lebenslauf, Referenzen (und wenn du magst, ein paar nette Worte im Anschreiben) direkt an Heike. Wir freuen uns auf dich!